25.03.2025
Teammitglied für das Schulsekretariat für das Regionale Berufsbildungszentrum Bad Oldesloe
Die Schule führt Fachklassen der gewerblich-technischen, sozialwirtschaftlichen und der kaufmännischen Berufsschule sowie im Vollzeitbereich ausbildungsvorbereitende Bildungsgänge, weiterführende Berufsfachschulen, die Fachoberschule sowie das Berufliche Gymnasium. Zum Kollegium gehören derzeit zehn Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Schulträgers und rund 145 Landesbedienstete/Lehrkräfte.
Ihre Aufgaben:
Erledigung der allgemeinen schulischen Sekretariatsaufgaben wie z. B.:
- schriftliche Korrespondenz, Telefon- und Tresendienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination
- Bearbeiten von Statistiken
- Posteingang und -ausgang sowie Pflege des Archivs
- Materialbestellung
- Vervielfältigungen und Betreuung der Kopiergeräte
- Dienstleistung für Lehrkräfte (z. B. Ausdruck von Listen, Verteilen von Informationen/Formularen, Materialausgabe)
Bearbeitung allgemeiner Schülerangelegenheiten wie z. B.:
- An-, Ab- und Ummeldungen
- Dateneingabe und Auswertungen, Zeugnisausfertigungen
- Schulbescheinigungen und Schülerausweise
- sowie kleinere Erste-Hilfe-Maßnahmen
Rechnungswesen der Schule:
- Wanderfahrten und Reisekosten
- Fortbildungen
- Schulkostenbeiträge
- Schulkonto / Bildungskarte
Personalangelegenheiten:
- Aktenführung
- Vertragswesen
- Antragswesen Lehrkräfte / Schriftverkehr mit dem Bildungsministerium