Kaufleute für Büromanagement sind mit kaufmännisch-verwaltenden bzw. organisatorischen Aufgaben in Betrieben verschiedener Wirtschaftszweige betraut. Eine breite kaufmännische Fachkompetenz und eine sichere Handhabung moderner Kommunikationstechniken sind hierfür unerlässlich. Die Tätigkeit verlangt sowohl eigenständiges Handeln und Arbeiten als auch Kooperations- und Teamfähigkeit.
Dieser neue Ausbildungsberuf führt die Ausbildungsberufe Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation und Bürokauffrau/Bürokaufmann zusammen. Der schulische Teil der Ausbildung findet geordnet nach Lernfeldern statt. Jedes Lernfeld umfasst einen betrieblichen Bereich (zum Beispiel den Einkauf von Waren).
Die genaue Aufteilung der Lernfelder sowie deren kurze Erklärung finden Sie unter Lernfelder. Die Lernfeldarbeit wird, findet überwiegend anhand gestellter Lernsituationen statt. Alle Lehrer bearbeiten mit den Auszubildenden gemeinsam das aktuelle Lernfeld. Eine Unterteilung nach Fächern findet nicht statt, es gibt allerdings Zusätzlich zu den Lernfeldern werden noch die Fächer Politik und Kommunikation. Im 2. Ausbildungsjahr entfällt das Fach Kommunikation, dafür wird Englischunterricht erteilt. (Englischen Auftrag, Bestellung etc. schreiben).
Der Lernfeldunterricht bildet den Einsatz in verschiedenen Unternehmensbereichen ab. Außerdem ist er eine optimale Vorbereitung auf die Abschlussprüfung Teil I und Teil II.
Als schulische Vorbildung setzen die Ausbildungsbetriebe mindestens einen guten Ersten Schulabschluss (ESA) bzw. den Abschluss der Berufsfachschule voraus.
Die Ausbildung dauert grundsätzlich 3 Jahre. Eine Verkürzung auf 2,5 Jahre ist bei überdurchschnittlicher Leistungsfähigkeit der Auszubildenden (Notendurchschnitt besser als 2,5) möglich.
Die schulische Ausbildung erfolgt in der Unterstufe an zwei Wochentagen á acht Unterrichtsstunden und in der Mittel- und Oberstufe jeweils acht Unterrichtsstunden in der Woche.
Übersicht über die Lernfelder
1. Jahr
LF 1: Die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren
LF 2: Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
LF 3: Aufträge bearbeiten
LF 4: Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen
2. Jahr
LF 5: Kunden akquirieren und binden
LF 6: Werteströme erfassen und beurteilen
LF 7: Gesprächssituationen gestalten
LF 8: Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
2. Jahr
LF 9: Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten
LF 10: Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern
LF 11: Geschäftsprozesse darstellen und optimieren
LF 12: Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
LF 13: Ein Projekt planen und durchführen
Wahlqualifikationen
Der neue Ausbildungsberuf sieht die Spezialisierung der/des Auszubildenden vor. So kann der Betrieb und Auszubildende/r zwei Wahlqualifikationen auswählen, die am besten zu den Fähigkeiten und Neigungen des Auszubildenden und auch zu den Ausbildungsschwerpunkten des Ausbildungsbetriebes passen. Zur betrieblichen Differenzierung stehen insgesamt zehn Wahlqualifikationen mit einer Dauer von jeweils fünf Monaten zur Auswahl, von denen der Betrieb zwei auswählt:
Auftragssteuerung und -koordination
Auftragsinitiierung, Auftragsabwicklung, Auftragsabschluss und Auftragsnachbereitung
Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling
Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
Laufende Buchführung, Entgeltabrechnung, betriebliche Kalkulation, betriebliche Auswertungen
Einkauf und Logistik
Bedarfsermittlung, Operativer Einkaufsprozess, Strategischer Einkaufsprozess, Lagerwirtschaft
Marketing und Vertrieb
Marketingaktivitäten, Vertrieb von Produkten und Dienstleistungen, Kundenbindung und Kundenbetreuung
Personalwirtschaft
Personalsachbearbeitung, Personalbeschaffung und -entwicklung
Assistenz und Sekretariat
Sekretariatsführung, Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung, Organisation von Reisen und Veranstaltungen
Öffentlichkeitsarbeit und Verwaltungsmanagement
Öffentlichkeitsarbeit, Verwaltungsmanagement
Verwaltung und Recht
Kunden- und Bürgerorientierung, Rechtsanwendung, Verwaltungshandeln
Öffentliche Finanzwirtschaft
Finanzwesen, Haushalts- und Kassenwesen
Besondere Aktionen
Betriebsbesichtigungen Pflege- und Betreuungseinrichtungen Forsthaus GmbH und Virbac Tierarzneimittel GmbH 27. März 2017
Am 27.03.2018 haben wir uns bei der Schlemmermeile bevor die Besichtigung los ging getroffen und gemeinsam gefrühstückt. Gespannt haben wir auf den Juniorchef gewartet, der uns durch das gesamte Gebäude geführt und uns interessante Dinge über die Arbeit welche die Betreuten erledigen. Anschließend wurden wir durch das Pflanzen und Mehr geführt und durften danach die Förderwerkstatt kennenlernen, wo die Betreuten Materialen für Minimax zusammenstellen. Nach der Betriebsbesichtigung haben wir uns in dem Konferenzraum versammelt und unsere Erfahrung geteilt.
Nach dem Mittag sind wir zu Virbac gegangen, wo uns der Lagerleiter durch das Lager geführt hat. Wir hatten die Möglichkeit mit dem Gabelstapler mitzufahren und bis nach ganz oben an die Regale hochzufahren. Zum Glück hat sich unser Lehrer Herr Kumpf freiwillig gemeldet. Unsere Klasse bekam dazu noch die Aufgabe etwas selbstständig im Lager zu suchen, was wir auch erfolgreich gemeistert haben. Nach der spannenden Führung durch das Lager haben wir uns im Konferenzraum versammelt und durften etwas über die Geschichte von Virbac in Erfahrung bringen. Zum Abschluss haben wir von Virbac noch ein Eis spendiert bekommen.
Ausflug Arbeitsgericht Hamburg 17. Juli 2017
Bei unserem zweiten Ausflug haben wir uns zunächst in Bad Oldesloe am Bahnhof getroffen, um mit der Bahn nach Hamburg zu fahren. Wir haben uns entschieden uns in Gruppen aufzuteilen um selber entscheiden zu können, welche Verhandlung für uns interessant erscheint und welche Verhandlung wir gerne anschauen möchten. Zum Abschluss haben wir es uns bei Schweinske gut gehen lassen und lecker gemeinsam gegessen.